Virtual Assistant

Mit dem Virtual Assistant Service übernehmen wir virtuell administrative und organisatorische Aufgaben, um Sie zu entlasten und um Ihnen den Rücken freizuhalten. Dadurch können Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Lagern Sie zeitfressende Aufgaben durch Outsourcing an unseren Virtual Assistant Service aus.

Schwerpunkte


  Pflege von Social Media-Accounts
  Email-Assistenz    
  Datenpflege    
  Manuelle Datenerfassung    
  Webseiten- und Webshop Pflege    
  Recherchearbeiten/Preisvergleiche    
  Terminverwaltung/-koordination    
  Formatierung & Clean up von Dokumenten
  Erstellung/Verwaltung von Zeitnachweisen & Zeiterfassung


 

Weitere Leistungen gerne auf Anfrage.

Vorteile

Flexibilität,

Wirtschaftlichkeit & Kostenersparnis

Unser Service ist nach Bedarf und Auftragslage einsetzbar.

Schnelle Reaktionszeiten

durch virtuelle Zusammenarbeit

Durch Remote Working sind wir ortsunabhängig und können schnell auf Ihre Anfrage reagieren.

Expertise

Wir besitzen nachweisbare Qualifikationen & Zertifizierungen.


Kommunikation/Korrespondenz in deutscher und/oder englischer Sprache

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für uns selbstverständlich, da wir im nationalen sowie im internationalen

Umfeld arbeiten.

Faire Vertragsvereinbarungen

Durch unsere maßgeschneiderte Vertragsgestaltung bieten wir Ihnen kundenorientierte Vertragsbedingungen.

Vertraulichkeitsgarantie

Ihre uns anvertrauten Dokumente und Daten werden von uns absolut vertraulich behandelt. Dies garantieren wir mit einer Geheimhaltungsvereinbarung bzw. NDA (Non-Disclosure Agreement).



Beispiel aus unseren Projekten

Die Aufgabe

Professionelle Entlastung eines Senior Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen als Ersatz für einen Teamassistenten. Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen.


Die Herausforderung

Korrespondieren und Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern und Projektteam. Internationales, komplexes Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung.


Unsere Umsetzung

Organisation von Lenkungsausschuss, Meetings und Veranstaltungen.
Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Korrespondenz mit internationalem Projektteam.
Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen.