Virtual Assistant
Mit dem Virtual Assistant Service übernehmen wir virtuell administrative und organisatorische Aufgaben, um Sie zu entlasten und um Ihnen den Rücken freizuhalten. Dadurch können Sie sich wieder
auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Lagern Sie zeitfressende Aufgaben durch Outsourcing an unseren Virtual Assistant Service aus.
Schwerpunkte
Pflege von Social Media-Accounts
Email-Assistenz
Datenpflege
Manuelle Datenerfassung
Webseiten- und Webshop Pflege
Recherchearbeiten/Preisvergleiche
Terminverwaltung/-koordination
Formatierung & Clean up von Dokumenten
Erstellung/Verwaltung von Zeitnachweisen & Zeiterfassung
Weitere Leistungen gerne auf Anfrage.
Vorteile
Flexibilität,
Wirtschaftlichkeit & Kostenersparnis
Unser Service ist nach Bedarf und Auftragslage einsetzbar.
Schnelle Reaktionszeiten
durch virtuelle Zusammenarbeit
Durch Remote Working sind wir ortsunabhängig und können schnell auf Ihre Anfrage reagieren.
Expertise
Wir besitzen nachweisbare Qualifikationen & Zertifizierungen.
Kommunikation/Korrespondenz in deutscher und/oder englischer Sprache
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für uns selbstverständlich, da wir im nationalen sowie im internationalen
Umfeld arbeiten.
Faire Vertragsvereinbarungen
Durch unsere maßgeschneiderte Vertragsgestaltung bieten wir Ihnen kundenorientierte Vertragsbedingungen.
Vertraulichkeitsgarantie
Ihre uns anvertrauten Dokumente und Daten werden von uns absolut vertraulich behandelt. Dies garantieren wir mit einer Geheimhaltungsvereinbarung bzw. NDA (Non-Disclosure Agreement).
Beispiel aus unseren Projekten
Die Aufgabe
Professionelle Entlastung eines Senior Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen als Ersatz für einen Teamassistenten. Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen.
Die Herausforderung
Korrespondieren und Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern und Projektteam. Internationales, komplexes Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung.
Unsere Umsetzung
Organisation von Lenkungsausschuss, Meetings und Veranstaltungen.
Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Korrespondenz mit internationalem Projektteam.
Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen.